Die Sortierung der Dokumente in Microsoft SharePoint Portal Server 2001 richtet sich danach, welche Seite Sie anzeigen.
Seite Dokumentbibliothek. SharePoint Portal Server sortiert Listen nach dem Dateinamen.
Seite Kategorien. SharePoint Portal Server sortiert Listen nach dem Dateinamen. Beste Suchergebnisse werden in einer separaten Liste angezeigt. SharePoint Portal Server reiht die besten Suchergebnisse nicht in die Liste der übrigen Suchergebnisse ein.
Seite Suche. SharePoint Portal Server sortiert die Listen standardmäßig entsprechend der Übereinstimmung mit den Suchkriterien. Beste Suchergebnisse werden in einer separaten Liste angezeigt. SharePoint Portal Server reiht die besten Suchergebnisse nicht in die Liste der übrigen Suchergebnisse ein.
Nach dem Ausführen einer Suche können Sie angeben, in welcher Reihenfolge die Suchergebnisse auf der Seite angezeigt werden. Die Dokumente können nach Autor, Titel oder Datum sortiert werden. Außerdem ist eine Sortierung nach besten Suchergebnissen möglich.
Bei Suchergebnissen ordnen die Sortieren nach-Verknüpfungen unter Dokumente bzw. Übereinstimmende Dokumente die Inhalte folgendermaßen:
Beste Suchergebnisse. Sortiert Dokumente entsprechend der besten Übereinstimmung mit den Suchkriterien.
Autor. Sortiert Dokumente alphabetisch nach den Autorennamen.
Titel. Sortiert Dokumente alphabetisch nach den Dokumentnamen.
Datum. Sortiert Dokumente nach dem letzen Änderungsdatum.
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Anzeigen von Dokument- oder Ordnereigenschaften
Sie können die Eigenschaften eines Dokuments oder Ordners anzeigen, indem Sie auf der Seite unter dem Dokumentdateinamen auf die Verknüpfung Aktionen einblenden klicken. Außerdem können Sie über die Verknüpfung Aktionen einblenden diverse Dokumentverwaltungsaufgaben, wie beispielsweise Einchecken und Auschecken, für das Dokument ausführen.
Anzeigen von Dokument- oder Ordnerbeschreibungen
Klicken Sie unter den Überschriften für beste Suchergebnisse oder übereinstimmende Dokumente auf einer Seite oder in einer Kategorie auf Beschreibungen einblenden.
Die Dokument- und Ordnerbeschreibungen werden, sofern vorhanden, unter den Dokument- bzw. Ordnertiteln angezeigt. Wenn Sie auf Beschreibungen ausblenden klicken, sind nur noch die Dokument- und Ordnertitel sichtbar.
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SharePoint Portal Server erstellt für jedes Dokument im Arbeitsbereich einen Versionsverlauf, in dem alle Ein- und Auscheckvorgänge von Dokumenten protokolliert werden. Benutzer, denen die entsprechende Rolle zugewiesen ist, können mithilfe der Verknüpfung Versionsverlauf auf der Seite Dokumentprüfung jederzeit eine frühere Version des Dokuments einsehen.
Das Anzeigen des Versionsverlaufs eines Dokuments kann nützlich sein, um Änderungen zu verfolgen oder den Fortschritt eines Projekts zu beobachten.
So zeigen Sie einen Versionsverlauf an
Suchen Sie in der Dashboardsite das anzuzeigende Dokument.
Anmerkung Das Dokument kann in einer Liste in der Ansicht Dokumente oder in einem Unterordner verfügbar sein. Wenn sich das Dokument in einem Unterordner befindet, öffnen Sie diesen Ordner, um dessen Inhalt anzuzeigen.
Klicken Sie neben dem Titel des Dokuments auf die Verknüpfung Aktionen einblenden.
Die Seite Dokumentprüfung wird geöffnet.
Überprüfen Sie, ob das richtige Dokument ausgewählt wurde, und klicken Sie dann auf Versionsverlauf.
Klicken Sie in der Versionsverlaufsliste auf die entsprechende Verknüpfung, um eine Dokumentversion anzuzeigen.
Die ausgewählte Dokumentversion wird im schreibgeschützen Modus geöffnet. Sie kann nicht bearbeitet werden.
Klicken Sie auf OK, um die Versionsverlaufsseite zu schließen.
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