Sie können in der Dashboardsite nur auf die Seite Verwaltung zugreifen, wenn Ihnen für den Ordner Portal des Arbeitsbereichs die Koordinatorrolle zugewiesen wurde. Über diese Seite können Sie Diskussionen im Arbeitsbereich und Abonnements anderer Benutzer verwalten sowie den Cache der Dashboardsite leeren.
Benutzer, denen im Ordner Portalinhalt des Arbeitsbereichs die Koordinatorrolle zugewiesen wurde, können die Dashboardsite anpassen, ebenso wie die Web Parts, aus denen sich die Inhalte der einzelnen Dashboardseiten zusammensetzen. Die Verwaltungsseiten Inhalt, Layout und Einstellungen stellen die Tools zum Anpassen des Dashboards zur Verfügung. Der Zugriff auf diese Seiten erfolgt über die entsprechenden Verknüpfungen oben rechts in der Dashboardsite.
Als Koordinator auf der Arbeitsbereichsebene können Sie Diskussionen über Dokumente innerhalb des Arbeitsbereichs oder Diskussionen über Dokumente verwalten, die durch Inhaltsquellen im Arbeitsbereich zur Verfügung stehen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, veraltete oder nicht mehr benötigte Diskussionen zu löschen.
Wichtig Microsoft SharePoint Portal Server 2001 führt Diskussionen unabhängig von den Dokumenten, mit denen sie verknüpft sind. Auch wenn Sie ein Dokument aus dem Arbeitsbereich löschen, verbleiben alle Diskussion über dieses Dokument im Arbeitsbereich, bis sie separat gelöscht werden.
Klicken Sie in der Navigationsleiste der Dashboardsite auf Verwaltung.
Klicken Sie auf der Seite Verwaltung auf die Verknüpfung Diskussionen verwalten.
Daraufhin werden zwei Listen mit Dokumenten angezeigt: Eine enthält Dokumente aus diesem Arbeitsbereich, und die andere enthält die Dokumente außerhalb des Arbeitsbereichs.
Markieren Sie die Dokumente, für die Sie die Diskussion löschen möchten.
Wenn Sie mehrere zusammenhängende Dokumente markieren möchten, halten Sie beim Klicken die UMSCHALTTASTE gedrückt.
Wenn Sie mehrere einzelne Dokumente markieren möchten, halten Sie beim Klicken die STRG-TASTE gedrückt.
Nachdem Sie die gewünschten Dokumente markiert haben, klicken Sie unterhalb der entsprechenden Liste auf Diskussionen zu ausgewählten Dokumenten löschen.
Klicken Sie auf Zurück zur Verwaltungsseite.
Wenn Sie der Koordinator auf der Arbeitsbereichsebene sind, können Sie die Abonnements anderer Benutzer anzeigen und löschen.
Wenn ein Mitarbeiter eine Gruppe verlässt, sollte der Koordinator für den Arbeitsbereich (oder ein Serveradministrator) die Abonnements dieses Mitarbeiters löschen, um die überflüssigen Abonnementinformationen aus SharePoint Portal Server zu entfernen.
Klicken Sie in der Navigationsleiste der Dashboardsite auf die Verknüpfung Verwaltung.
Geben Sie auf der Seite Verwaltung den Namen des Benutzers ein, dessen Abonnements Sie verwalten möchten (im Format DOMÄNE\Benutzername).
Klicken Sie auf Wechseln zu.
Wenn für diesen Benutzernamen Abonnements eingerichtet sind, wird die Seite Abonnements für diesen Benutzer angezeigt.
Wenn der Benutzername nicht existiert oder keine Abonnements für diesen Benutzernamen angelegt wurden, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Anmerkung Möglicherweise existiert dieser Benutzername nicht mehr, da er vom Serveradministrator gelöscht wurde. In diesem Fall ist es nicht mehr notwendig, die Abonnements zu löschen.
Löschen Sie die Abonnements nach Bedarf.
SharePoint Portal Server legt einen Teil der Daten zur Leistungsoptimierung im Cache ab. Mit dem Befehl Cache auf Anwendungsebene leeren können Sie die momentan im Cache befindlichen Daten löschen.
Klicken Sie in der Navigationsleiste der Dashboardsite auf Verwaltung.
Klicken Sie auf Cache auf Anwendungsebene leeren. Der Cache wird automatisch geleert.
Die Dashboardsite verwendet für die HTTP-Anforderungen ein spezielles serverseitiges Objekt mit der Bezeichnung ServerXMLHTTP. Diese Anforderungen sind zur Ausgabe der richtigen Seite an den Client notwendig.
Das ServerXMLHTTP-Objekt verfügt über eigene Proxyeinstellungen. Wenn der Dashboardsite ein Proxyserver vorgeschaltet ist, müssen Sie das ServerXMLHTTP-Objekt mit dem Proxyservernamen konfigurieren, um erfolgreich auf außerhalb des Intranets befindliche Daten zugreifen zu können. Die Proxyservereinstellungen sind wichtig, wenn über die Dashboardsite auf Ressourcen auf einem anderen Server zugegriffen werden muss, beispielsweise wenn Sie über die Seite Inhalt neue Web Parts importieren.
Wenn Sie SharePoint Portal Server so konfigurieren möchten, dass über die Dashboardsite Web Parts importiert werden können, müssen Sie das im SharePoint Portal Server-Verzeichnis \Bin befindliche Tool Proxycfg.exe verwenden. Sie müssen außerdem den Namen Ihres Proxyservers kennen.
Klicken Sie auf der Taskleiste auf die Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Programme und dann auf Zubehör, und klicken Sie auf Eingabeaufforderung.
Wechseln Sie zum SharePoint Portal Server-Verzeichnis \Bin. Wenn Sie SharePoint Portal Server beispielsweise in Ihrem Serververzeichnis auf Laufwerk E installiert haben, wechseln Sie zu E:\Server\Bin. Wenn Sie SharePoint Portal Server unter Programme\SharePoint Portal Server auf Laufwerk D installiert haben, wechseln Sie zu D:\Programme\SharePoint Portal Server\Bin.
Geben Sie Proxycfg ein, um die aktuellen Proxyeinstellungen anzuzeigen.
Um die Proxyeinstellungen zu konfigurieren, geben Sie die folgende Zeichenfolge ein:
proxycfg -d -p Proxyname:Anschlussnummer"Umgehungsadresse"
wobei Folgendes gilt:
Proxyname ist der Name Ihres Proxyservers.
Anschlussnummer ist die Nummer des Anschlusses, der von dem Proxyserver verwendet werden soll.
Umgehungsadresse ist eine Maske für alle Adressen, für die Sie den angegebenen Proxyserver nicht verwenden möchten.
Die Umgehungsadresse wird im Format *.Domäne angegeben, wie beispielsweise *.microsoft.com. Wenn Sie "lokal" als Umgehungsadresse verwenden, werden alle Intranetadressen berücksichtigt. Mehrere Umgehungsadressen können Sie mit einem Semikolon trennen.
Wenn der Name Ihres Proxyservers beispielsweise Adventure lautet, die Anschlussnummer 80 ist, und Sie den Proxyserver für den SharePoint Portal Server-Computer in der Domäne adventure-works.com umgehen möchten, geben Sie die Zeichenfolge proxycfg -d -p Adventure:80 "*.Adventure-works.com" ein.
Wenn Sie in Ihrem Intranet vollqualifizierte Domänennamen (Fully Qualified Domain Names; FQDNs) verwenden, können Sie die Umgehungsadresse <lokal> nicht verwenden. Stattdessen müssen Sie jede Adresse, auf die die Dashboardsite unter Umgehung des Proxyservers zugreift, in der Form *.Domäne angeben.
Starten Sie den WWW-Publishingdienst erneut. Klicken Sie hierfür auf der Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Programme und dann auf Verwaltung, und klicken Sie auf Dienste. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf WWW-Publishingdienst, und wählen Sie Neu starten.
Wenn Sie einen Benutzer als Koordinator für die Dashboardsite einsetzen möchten, verwenden Sie hierfür die Registerkarte Sicherheit auf der Eigenschaftenseite des Ordners Portalinhalt im Arbeitsbereich. Ein Koordinator kann nicht über die Dashboardsite zugewiesen werden.
Koordinatoren im Ordner Portalinhalt können sowohl die Dashboardsite verwalten und konfigurieren als auch das Verwaltungsdashboard und die Seiten Inhalt, Layout und Einstellungen einsehen.
Klicken Sie im Arbeitsbereich auf das Menü Ansicht und dann auf Ordneroptionen.
Klicken Sie auf der Seite Ordneroptionen auf die Registerkarte Ansicht, und wählen Sie dann unter dem Symbol Versteckte Dateien die Option Alle Dateien einblenden.
Klicken Sie aufOK.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Portal, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften.
Klicken Sie auf der Eigenschaftenseite des Ordners Portal auf die Registerkarte Sicherheit.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Sicherheitseinstellungen des übergeordneten Ordners verwenden.
Klicken Sie zum Hinzufügen eines neuen Benutzers auf Hinzufügen.
Wählen Sie eine Servergruppe aus, und klicken Sie in der Liste auf einen einzelnen oder eine Gruppe von Benutzern, um sie der Benutzergruppe des Arbeitsbereichs hinzuzufügen.
Wenn Sie einen Eintrag aus der vorgegebenen Liste auswählen, klicken Sie auf Hinzufügen, und bestätigen Sie mit OK.
Wenn Sie einen Namen hinzufügen möchten, der noch nicht in der Liste enthalten ist, geben Sie diesen in dem dafür vorgesehenen Feld ein, und klicken Sie dann auf OK.
-ODER-
Wenn dem Benutzer bereits eine Rolle für dieses Dokument zugewiesen wurde, wählen Sie den Benutzer aus der Liste der vorhandenen Benutzer aus.
Wählen Sie aus dem Dropdownmenü Rollen die Option Koordinator.
Klicken Sie aufOK.
Anmerkung Sie können Benutzern Rollen nur über einen Computer zuweisen, auf dem Microsoft Windows 2000 ausgeführt wird.
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